Így tervezz hatékonyan!

1. Találd meg a saját módszeredet: Mielőtt bármihez kezdenél, első körben találd meg
az utadat a tervezéshez. Bár nagyon vonzó átvenni valakinek a kész ötleteit, mégis azt
ajánlom, hogy adj magadnak időt, legyél rugalmas, és alakítsd ki azt a megoldást, ami
a legjobban működik neked. Mert az lesz a legjobb. Csak hagyj rá időt, hogy
kikristályosodjon mi áll hozzád közelebb! 

2. Vértezetben indulj csatába! A tervezéshez kell egy kis idő, egy kis nyugalom.
Szerencsére elképesztően gyorsan megy főleg ha belejössz. De semmiképp ne érjen
úgy a hétfő, hogy azt sem tudod mi történik! Vasárnap tervezd meg előre a hetedet,
hétvégén gyűjtsd össze minden feladatodat és írd fel őket! Nagyon fontos, hogy fel
legyen írva, hogy hét közben már csak követni kelljen azokat. Egy biztonsági háló lesz
amibe kapaszkodhatsz a hét folyamán.

3. Sorrend és időzítés! Először írd be minden napra azokat a kötelező pontokat, amiket
nem lehet elmulasztani. Pl. elvinni a gyerekeket az iskolába, vagy bemenni a munkahelyre. Ezt követően oszd el azokat a feladatokat, amik fontosak, amiket mindenképpen el akarsz végezni és rendelj hozzájuk egy időpontot. Tudd, hogy az időpont csak segít. Ne stresszelj rajta, ha csúszik, ne feledd, a terved csak kapaszkodó, nem egy őrmester akinek jelentened kell.

Az időpontokhoz egy tipp: az emberek gyakran túlbecsülik azt, ami egy nap alatt el
lehet végezni, de alábecsülik azt, ami egy év alatt megtehetnének. Szóval, légy reális.
De újra szeretném jelezni, hogy adj időt magadnak. Ahogy egyre gyakorlottabb leszel
a tervezésben, egyre jobban meg tudod becsülni, hogy mihez, mennyi időre van
szükséged.

4. Kávé, péksüti, teendőlista! Legyen ez a reggeli rutinod! Nézd át, hogy mit kell
csinálnod. Ez magabiztosságot fog adni, hogy tudod, hogy mit kell tenned, nem érhet
semmi váratlanul, te irányítod a menetrendet. Légy mindig rugalmas. Ha reggel úgy
érzed, hogy korrigálni kell a tervet, akkor tégy úgy, bátran variálj rajta, alkalmazkodj.
A tervezet arra való hogy eltérjünk tőle, csak egy mankó, amire támaszkodhatsz, és
nem egy drótkötél, ami végigrángat a napodon.

5. Pipáld ki ha kész! Ez a rész a kedvencünk. Hihetetlenül motiválttá tud tenni az,
ahogyan látom, hogy fogynak a teendők a listámon. Azért fontos, hogy ezt írásban
tedd meg, kézzel tegyél egy pipát a feladat mellé, mert maga a látvány fog erőt és
elégedettséget adni, amikor látod, hogy mennyi feladatot elvégeztél már. Egy kis
csalás: én képes vagyok az apró dolgokat is ráírni a listára, vagy olyasmit ami tudom
hogy 5 perc múlva kész lesz csak azért, hogy végtelen élvezettel tegyem mellé a pipát.
Csodás érzés!

6. Összpontosíts! A mai világban a hatékonyság legnagyobb gyilkosa a
dekoncentráltság, ezer folyamat fut egyszerre a fejünkben. Amikor percenként ránézek
a telefonra, megpörgetem az Instagramot, a Facebookot, válaszolok az üzenetekre,
elolvasom az e-maileket, aztán elfelejtem megválaszolni őket, végül meg már azt se
tudom merrefelé vagyok arccal és mibe is akartam belekezdeni. Ismerős? Ez egyrészt
időrabló, órák is elmennek vele egy nap, másrészt az elménk nagyon gyorsan észlelni fogja, hogy szétszórtak vagyunk, ezáltal máris megteremti a hatékonytalanság érzését, küzdeni kezd ellene és a végén a fókusz ide-oda helyezgetésére megy el minden energiád.  

Tippünk a fókuszáláshoz: A Pomodoro-módszer. Egyszerű mint a faék, íme: 25 perc
fókuszált figyelem, 5 perc szünet. Semmivel nem tudtunk annyira hatékonyak lenni,
mint ezzel a módszerrel, emberek milliói használják világszerte. Érzésre olyan heti 10-
12 óra időt nyerhetünk vele. A lényeg, hogy a fókuszidőben tényleg semmi mással
nem foglalkozhatsz, csak a kijelölt feladattal: munka, takarítás, edzés, bármi lehet, de
ne ugrálj ki-be egy feladatból, csak azzal az egyel foglalkozz amire rászántad a 25
percet. Használd a telefont, állítsd be időzítőt, esetleg nézd meg az okosórádat, mert
már az olcsóbb modellekben is van ilyen funkció, lehet, hogy a tiédben is ott bújkál.

Fun fact: A pomodoro szó jelentése „paradicsom” olaszul, a kis paradicsom alakú
konyhai időmérő óráról kapta a nevét a módszer. Találd meg a Te „paradicsomodat” és
menni fog az összpontosítás! 🙂

7. Nézd át mire jutottál! Havonta egyszer vedd át magadban mit értél el, ahogy a
vezetésoktatóm mondta parkolásnál: Akkor most szállj ki és nézd meg mit csináltál!
Nézd át a korábbi feladatokat, nézd meg, hogy mi az, ami felesleges, amit simán el
kéne hagyni, amit máshogyan kéne csoportosítani, amire több vagy kevesebb idő kell,
amit át lehetne adni másnak. Havi egy vasárnapon ne csak a jövő hetedet tervezd meg,
hanem erre is szentelj öt percet. Amellett, hogy javítja a hatékonyságodat, őrülten jó
érzés lesz áttekinteni, mi mindent vittél véghez egy hónap alatt!

8. Írd le kézzel fix helyre! Mi már nagyon sok mindent kipróbáltunk, ki-ki amire
gondolt. Felszántottuk a mobilos applikációkat, sajtcetliztünk, vekkeróráztunk,
fizettünk már évi 120.000 Ft-ot a legjobb tervező szoftverekre, de semmi sem tudott
úgy működni, mint a hagyományos papír alapú határidő napló. Ennek szerintem az
oka a következő: a digitális dolgok alapvetően azzal a szándékkal születtek, hogy időt
nyerjenek nekünk, hogy mi addig mással tudjunk foglalkozni, gyorsabban tudjuk tenni
a dolgainkat, más szóval a kütyük átveszik tőlünk annak a terhét, hogy agyalni kelljen
az időbeosztáson, észben tartani a feladatainkat.

Ez bár elsőre jól hangzik, de pontosan ez a melegágya annak a stresszes, rohanó,
idegőrlő világnak, amiben élünk. Békésen ülsz kávézol és egyszer csak puff csipog az
emlékeztető, egy feladatról, amit a memóriád (a rövid és hosszú távú is) abban a
pillanatban kidobott mikor bepötyögted a telefonba. Kezdődik is a rohanás, mert totál
elfelejtetted ezt a határidőt. Végén is, az életünket megkönnyíteni hivatott kütyük
kergetnek bele az idegbajba.

A papíralapú napló lényegében egy szemléletmód, ami jelképessé és gyakorlattá teszi
a lelassulást, hiszen ez a hatékony mindennapok titka. Állj meg, ürítsd ki a fejedet,
gondold át, hogy hogyan lehetnek eredményesek a napjaid, írd le és már mehetsz is a
dolgodra. Leírni tovább tart, és az agyadnak több ideje van bevésni, nagyon régi tétel a
tanulástechnikában, hogy amit leírsz, az rögzül a fejedben. Különösen, hogy az
egyforma fekete mobilnaptáras betűk helyett módod van különféle színeket,
betűtípusokat, matricákat, szövegkiemelőket használni, egyszóval önkéntelenül is
rangsorolod a feladataidat azzal, hogy mennyi időt szánsz a naplóban rögzítésükre.
Egy jó határidőnapló így maga lehet a kikapcsolódás, egy kis én-idő, ami feltölt és
közben időt is nyer Neked, és ami végül elégedetté fog téged tenni a mindennapokban.
A naplózás megmozgatja agyunk kreatív felét, aminek köszönhetően sokkal jobb
megoldásokat találunk, jobb ötleteket kapunk, ráadásul egy nagyon jó mentális lazítás,
lelki feltöltődés. Lényegében meditatív állapotban vagyunk akkor, amikor írunk,
rajzolunk, alkotó munkát végzünk.

+1 tipp: Ó igen az én-idő…Tegyél bele a napodba 15 perc énidőt, mindig! Amikor csak
leülsz egy kávé vagy tea mellé, és kikapcsolod az agyadat, nem nyomkodod a
telefonodat, nem csinálsz semmit amire koncentrálnod kell. Elképesztő módon tudja
regenerálni az agyat és nap közben kapsz egy extra töltést, amivel hatékonyabbá fogsz
válni.

Ne félj belekezdeni a tervezésbe! Itt az új év, az élet minden nappal csak gyorsul, hamarosan jön a tavasz, egyre hosszabbak a nappalok, és egyre többet vágyunk elérni egy-egy nap alatt, de nyakunkon a tavaszi fáradtság is, ami jellemzően nagyon fárasztó és stresszes időszakot hoz magával. Itt van hát az ideje, hogy szakíts magadra időt és hatékonnyá tedd mindennapjaidat.

Ehhez pedig első lökésnek szeretnénk ajándékba adni neked a nagyon sokrétű DIYarium napló egy részletét, hogy megtehesd az első lépéseket egy kiegyensúlyozottabb, eredményes élethez. 🙂

Kattints a gombra és már kezdheted is!